Prečo na tom záleží, kde sú uložené vaše spisy
Väčšina modernej kancelárskej aplikácie ukladá vaše dáta na servery dodávateľa. DynamicAdvocate ich necháva tam, kde patria — na počítači vo vašej kancelárii. Tu je, prečo to pre advokáta nie je detail.
Mlčanlivosť advokáta nie je nastavenie v aplikácii
Povinnosť mlčanlivosti podľa zákona o advokácii sa vzťahuje na všetko, čo sa dozviete od klienta. Keď spis leží na serveri tretej strany, dôverujete jej mlčanlivosť, ktorú zákon ukladá vám.
Pri lokálnom uložení táto otázka nevzniká. Dokumenty klienta sú na vašom disku, vo vašej kancelárii, pod vašou kontrolou — presne tak, ako spisy v skrini za vami.
GDPR bez sprostredkovateľskej zmluvy
Ak dodávateľ softvéru spracúva osobné údaje vašich klientov, stáva sa sprostredkovateľom. Potrebujete s ním zmluvu podľa čl. 28 GDPR, evidenciu spracovateľských činností a odpoveď na otázku, kde presne sa údaje nachádzajú.
My k vašim dátam nemáme prístup, takže tento vzťah vôbec nevzniká. Spracúvame len to, čo je nevyhnutné na fungovanie licencie — e-mail, fakturačné údaje a technický identifikátor zariadenia.
Čo sa stane, keď dodávateľ skončí
Cloudová aplikácia je dostupná dovtedy, dokým ju niekto prevádzkuje. Ak sa zmení cena, podmienky alebo majiteľ, vaše spisy sú na druhej strane rozhodnutia, ktoré neurobíte vy.
Vaša databáza je bežný súbor na vašom disku. Môžete si ju skopírovať, zálohovať, presunúť. Aj keby sme zajtra prestali existovať, dáta vám zostanú — a to je rozdiel medzi nájmom a vlastníctvom.
Bez internetu to funguje ďalej
Výpadok pripojenia neznamená, že sa nedostanete k spisu pred pojednávaním. Aplikácia beží lokálne; internet potrebuje len na overenie licencie, aktualizácie a funkcie, ktoré si sami zapnete.
Kde je cloud lepší — a ako to riešime
Buďme féroví: cloud má jednu skutočnú výhodu. Prihlásite sa z akéhokoľvek zariadenia a máte všetko po ruke. Lokálny softvér to sám o sebe nedokáže.
Preto má DynamicAdvocate vzdialený prístup cez šifrovanú VPN. Notebook doma alebo druhá pobočka sa pripoja k počítaču vo vašej kancelárii a pracujú s tými istými dátami. Spojenie je šifrované a prechádza priamo medzi vašimi zariadeniami; náš server ho len pomôže nadviazať a k obsahu nemá prístup. Dáta neležia na žiadnom cudzom serveri.
Pozrite si, ako to vyzerá v praxi
Prvý mesiac je zadarmo a inštalácia trvá pár minút.