Otázky, ktoré si advokáti kladú najčastejšie

Na počítači vo vašej kancelárii, v lokálnej databáze SQLite. DynamicAdvocate nepoužíva cloud ani externý databázový server, takže spisy, klienti, lehoty a faktúry neležia na serveroch dodávateľa.

Obsah dokumentov ani spôsob, akým program používate, sa neposiela. Na overenie licencie program posiela verziu programu a Windows, identifikátor zariadenia a jeho názov (názov počítača a meno používateľa vo Windows). Ďalšie spojenia vzniknú len vtedy, ak si ich sami zapnete: Google Kalendár, vzdialený prístup a aktualizácie.

Áno. Vzdialený prístup prepojí vaše zariadenia šifrovaným spojením s počítačom v kancelárii a pracujete s tými istými dátami. Spojenie ide priamo medzi vašimi zariadeniami; náš server ho len pomôže nadviazať a k obsahu nemá prístup. Každý advokát môže používať až tri zariadenia.

Na bežnú prácu nie. Program beží lokálne, takže výpadok pripojenia vás neodreže od spisu pred pojednávaním. Internet potrebuje na overenie licencie, aktualizácie a funkcie, ktoré si zapnete, napríklad Google Kalendár alebo vzdialený prístup.

AI analýza beží priamo na vašom počítači cez Ollama a obsah dokumentov sa nikam neposiela. Sprievodca nastavením vyberie model podľa výkonu počítača; na slabšom počítači je analýza pomalšia.

Platíte za advokátov, nie za zariadenia: 50 € mesačne bez DPH za prvého advokáta a 35 € za každého ďalšieho. Ročne je to 500 € za prvého a 350 € za každého ďalšieho advokáta, teda dva mesiace zadarmo. Advokátski koncipienti sú zadarmo a každý advokát môže mať až tri zariadenia. K cenám sa pripočíta DPH 23 %.

Áno, prvý mesiac je zadarmo. Kartu zadáte pri objednávke, prvá platba prebehne až po 30 dňoch a predplatné môžete kedykoľvek zrušiť.

Na stránke Správa predplatného, kedykoľvek a bez telefonovania. Pri ročnom predplatnom zostane program aktívny do konca zaplateného roka.

Každú faktúru vystavíte aj ako eFaktúru vo formáte XML podľa Peppol BIS Billing 3.0 a program ju pred odoslaním skontroluje podľa pravidiel EN 16931 aj slovenských požiadaviek. Faktúru potom odošlete cez svojho digitálneho poštára; priame odosielanie z programu zatiaľ zapojené nie je.

Nie. Klientov načítate zo súboru CSV alebo Excel, aj so starším slovenským kódovaním a bodkočiarkami. Dokumenty netreba importovať vôbec: program zaindexuje priečinok, ktorý už máte. Spisy a ich väzby na klientov automatický import zatiaľ nezvláda.

Program zálohuje automaticky: predvolene každých 15 minút vytvorí overenú zálohu databázy a uchováva históriu po hodinách, dňoch, týždňoch a mesiacoch až rok dozadu. Pri každom spustení skontroluje, či je databáza v poriadku, a ak nie, obnoví ju z poslednej overenej zálohy. Okrem toho si kedykoľvek jedným kliknutím vytvoríte zálohu zašifrovanú vaším heslom a uložíte ju, kam chcete, napríklad na USB disk.

Automatické zálohy sú na tom istom disku ako databáza, takže chránia pred chybou alebo omylom, nie pred stratou celého počítača. Preto odporúčame pravidelne ukladať šifrovanú zálohu aj mimo počítača, na USB disk alebo sieťové úložisko. Záloha obsahuje aj šifrovací kľúč, takže ju obnovíte na novom počítači, a bez vášho hesla ju nikto neotvorí.

Áno. Každý advokát a zamestnanec má vlastný profil a majiteľ licencie spravuje tím. Dáta sú v jednej databáze na hlavnom počítači kancelárie a ostatné počítače a notebooky sa k nej pripájajú šifrovaným spojením, takže všetci pracujú s tými istými spismi bez kopírovania.

Hodnoty, ktoré sa každý rok menia, ako výpočtový základ pre tarifnú odmenu, prichádzajú s automatickými aktualizáciami programu. Kým nová hodnota nie je oficiálne známa, kalkulačka ju označí ako odhad, a kedykoľvek môžete zadať vlastnú.

Nie, podania na súd podávate ako doteraz, napríklad cez slovensko.sk. DynamicAdvocate uchováva a prehľadáva vaše dokumenty vrátane podpísaných kontajnerov ASiCE, takže podanie a jeho prílohy nájdete podľa jedného slova z textu.

Zostanú vám. Databáza je súbor na vašom disku, ktorý môžete kopírovať, exportovať a preniesť. Nie ste viazaní na dodávateľa: aj keby sme prestali existovať, o dáta neprídete.

Keďže dáta vašich klientov zostávajú u vás a my k nim nemáme prístup, nestávame sa vaším sprostredkovateľom a nepotrebujete s nami zmluvu podľa čl. 28 GDPR. Spracúvame len údaje potrebné na licenciu a fakturáciu, ako popisujú zásady ochrany osobných údajov.

Na Windows 10 alebo Windows 11, 64-bitová verzia. Inštalácia trvá pár minút.

Áno, ak si to zapnete. Termíny a lehoty sa potom zobrazia aj v Google Kalendári. Prepojenie je voliteľné a bez neho program funguje úplne lokálne.

DynamicAdvocate vyvíja Dynamic Sources, značka spoločnosti Data Loading Solutions s.r.o. so sídlom v Dunajskej Strede, IČO 47 466 103. Na otázky odpovedáme na [email protected] do 24 hodín.