Prechádzate z iného programu? Nemusíte nič prepisovať.
Najväčšia prekážka pri zmene softvéru nie je cena — je to predstava, že budete ručne prepisovať stovky klientov. Nemusíte.
1Klientov načítate z tabuľky za pár minút
DynamicAdvocate má zabudovaný import: nahráte súbor CSV alebo Excel, pri každom stĺpci vyberiete, čo obsahuje (meno, telefón, e-mail, stav), pozriete si ukážku a potvrdíte. Dvesto klientov je otázkou minút, nie večerov.
Import si poradí aj s tým, na čom iné nástroje zlyhávajú — starším kódovaním Windows-1250, v ktorom slovenské programy exportujú diakritiku, aj bodkočiarkami, ktoré používa slovenský Excel namiesto čiarok.
Pred zápisom sa automaticky vytvorí záloha databázy. Duplicity rozpozná a preskočí.
2Dokumenty netreba importovať vôbec
Vaše spisy sú súbory na disku — PDF, DOCX, ASiCE. DynamicAdvocate ukáže na priečinok, ktorý už máte, a zaindexuje ho. Nič sa nekopíruje ani nepresúva; dokumenty zostávajú presne tam, kde sú, a stanú sa fulltextovo prehľadávateľné.
Čo zatiaľ nie je automatické
Spisy a ich väzby na klientov zatiaľ automatický import nezvláda — sú prepojené inak v každom systéme. Pracujeme na tom. Ak máte export spisov, napíšte nám a pozrieme sa, čo sa s ním dá urobiť.
Na svoje dáta máte právo
Podľa čl. 20 GDPR máte právo na prenosnosť údajov — váš doterajší dodávateľ vám ich musí vydať v bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte. Stačí si vyžiadať export.
Odkiaľ vieme načítať
Import je univerzálny — nie je viazaný na konkrétny program. Funguje s exportom z akéhokoľvek systému, ktorý vie uložiť CSV alebo Excel, vrátane:
- LEGUS
- Tribunal
- Clerk
- advos.net
- ZAK
- Excel
Nevidíte svoj systém? Ak vie exportovať do CSV alebo Excelu, import bude fungovať.
Neviete si rady s exportom?
Napíšte nám a pomôžeme vám s prechodom. Prvý mesiac je zadarmo, takže si to môžete vyskúšať bez rizika.